Päivätilaisuus järjestetään VILPEn tehtaalla osoitteessa Kauppatie 9, 65610 Mustasaari

Tehdaskierrosten ja strategian lanseerauksen sisältö on sama, joten voit saapua sinulle parhaiten sopivaan ajankohtaan.

Päiväohjelma
11–11.30 Strategian lanseeraus (Tuomas Saikkonen, VILPE)
11.30 Tehdaskierrokset alkavat, ja ne lähtevät 15 minuutin välein.
11.30–14.45 Tehdaskierrokset. Yksi kierros kestää noin 30 minuuttia. Päivän viimeinen tehdaskierros alkaa 14.15
14.45–15.15 Strategian lanseeraus (Tuomas Saikkonen, VILPE)

Pientä purtavaa tarjoillaan klo 11.45 alkaen.

Iltatilaisuus järjestetään Botniahallin Monitoimiareenalle kivenheiton päässä VILPEN tehtaalta. Botniahallin osoite on Papinsaarentie 2, 65610 Mustasaari.

17–18.15 Bussikyydit porrastetusti hotelleilta juhlapaikalle. Alkujuomat ja verkostoituminen
18.30 Tervetulopuhe ja ohjelman alku
19.30 Kolmen ruokalajin illallinen
02.00 Juhlat päättyvät

Viulutähti OneViolin aloittaa klo 18.20, Popkanteletar Ida Elina esiintyminen koetaan illallisen aikana. Illan kruunaa Laura Voutilainen klo 22.10. Illan viimeisistä rytmeistä vastaa cover bändi The Party Selection.

Esitysten välillä musiikista vastaa DJ Roope.

Tapahtuman juontaa André Noël Chaker.

Iltajuhlassa tarjotaan tervetulojuoma sekä kolmen ruokalajin illallinen.

Alkuruoka: Graavilohi-katkarapu Skagen, punasipulivinaigrette ja tilliöljy
Pääruoka: Confitoitu ankankoipi, Mustaleimalla maustettu juures-perunagratiini, balsamico-punaviinikastiketta
Jälkiruoka: Raparperi-mantelileivos, tyrnikreemiä ja raparperisiirappia
 
Ruoan kanssa tarjotaan viinilasilliset, kivennäisvettä sekä kahvi/tee + avec.
Iltajuhlassa on myös omakustanteinen baari.

Iltatilaisuuteen osallistuu satoja vieraita, ja illan sujuvan kulun varmistamiseksi pöytäjärjestys on laadittu etukäteen. Saman yrityksen tai organisaation jäsenet pyritään aina lähtökohtaisesti sijoittamaan samaan pöytään.

Päivätilaisuuden pukukoodi on business casual.

Iltatilaisuuden pukukoodi on tumma puku. Miehillä se tarkoittaa yksiväristä pukua, joka on esimerkiksi musta, tummansininen tai harmaa. Naisilla se tarkoittaa esimerkiksi pohje- tai polvipituista leninkiä, pikkumustaa tai juhlavaa housuasua.

Sekä päivä- että iltatilaisuudessa vieraiden käytössä on maksuton narikka.

Vuosijuhlakutsu on henkilökohtainen. Mikäli haluat ottaa avecin mukaan, voit ostaa hänelle omakustanteisen vieraslipun (139 € sis. alv). Ilmoittautumisen voi päivittää ottamalla yhteyttä marketing@vilpe.com
Huom. Viimeinen päivä ilmoittautua on 20.5. Vierasliput laskutetaan juhlien jälkeen.

Mikäli haluat tuoda muistamisia tai pienen lahjan organisaatiosi puolesta, voit antaa sen iltajuhlaan saapuessasi. Muistamisia varten on varattu erillinen lahjapöytä.

Tärkeintä meille on, että pääsette juhlimaan kanssamme. Muistamiset tai lahjat eivät ole pääasia tapahtumassa, joten on täysin ok saapua ilmankin.

Muutoksissa tai peruutuksissa ota yhteyttä marketing@vilpe.com

Jos haluat julkaista valokuvia juhlista omassa sosiaalisen median kanavassa, voit halutessasi käyttää tunnistetta #VILPE45

Bussikuljetukset päivätilaisuuteen VILPEn tehtaalle sekä iltajuhlaan Botniahalliin lähtevät hotelleilta tai aivan niiden läheltä. Bussin etuikkunaan on merkitty VILPE logo. Katso lähtöpaikat tästä.

Liikennöinti hotelleilta tehtaalle ja takaisin kulkee non-stop-bussikyydein, eli voit joustavasti hypätä bussin kyytiin, kun haluat kulkea hotelleilta tehtaalle ja takaisin.

Aamupäivän ensimmäisten bussien lähtöajat
Royal & Astor klo 10.25 – VILPEn tehdas klo 10.50
Vaakuna klo 10.25 – Scandic klo 10.30 – VILPEn tehdas klo 10.50
Hotel Vallonia klo 10.25 – VILPEn tehdas klo 10.50

Klo 10.50 jälkeen bussit kiertävät hotelleilta tehtaalle ja takaisin. Tätä bussia voi käyttää paluukyytiin tai mikäli haluaa saapua tehtaalle myöhemmin.

Iltapäivän ensimmäisen bussin lähtöajat
Royal & Astor klo 13.00 – VILPEn tehdas klo 13.35
Vaakuna klo 13.00 – Scandic klo 13.05 – VILPEn tehdas klo 13.35
Hotel Vallonia klo 13.00 – VILPEn tehdas klo 13.35

Klo 13.35 alkaen bussit kulkevat hotelleilta tehtaalle ja takaisin. Tätä bussia voi käyttää paluukyytiin. Viimeiset bussit VILPEn tehtaalta hotelliin lähtevät klo 15.30

Ensimmäinen kuljetus
Royal & Astor klo 17.00 – Botniahallin juhlapaikka klo 17.30
Vaakuna klo 17.00 – Scandic klo 17.05 – Botniahallin juhlapaikka klo 17.30
Hotel Vallonia klo 17.00 – Botniahallin juhlapaikka klo 17.30

Toinen kuljetus
Royal & Astor klo 17.50 – Iltajuhla (Botniahalli) klo 18.15
Vaakuna klo 17.50 – Scandic klo 17.55 – Iltajuhla (Botniahalli) klo 18.15
Hotel Vallonia klo 17.50 – Iltajuhla (Botniahalli) klo 18.15

-Ohjelma alkaa klo 18.30, joten suosittelemme saapumaan Botniahallille viimeistään klo 18.15

-Klo 18.20 alkaen yksi bussi kiertää kaikkien hotellien ja Botniahallin väliä. Bussi siis päivystää illalla Botniahallin edustajalla ja kulkee hotelleilta Botniahallille ja takaisin. Näiden bussien kyydillä pääsee poistumaan juhlista silloin kun haluaa.

-Juhlat päättyvät 02.00 Botniahallilla, ja viimeiset bussit lähtevät 01.30–02.00 aikaan takaisin hotelleille.

VILPEn järjestämät bussikyydit päivä- ja iltatilaisuutta varten ovat maksuttomia.

VILPEn tehtaalla järjestettävässä päivätilaisuudessa pysäköintitilaa on omille autoille. Kyltit ja liikenteenohjaaja opastavat oikealle parkkipaikalle.
Botniahallissa järjestettävässä iltatilaisuudessa oman auton voi pysäköidä Botniahallin parkkipaikalle.

Vieraille on lähetetty ilmoittautumisvahvistus sähköpostiin 31. maaliskuuta. Tarkistathan myös roskapostin, jos et saanut sähköpostia. Sähköpostivahvistuksessa näkyy, oletko varannut hotellia VILPEn kautta.

Vieraat kustantavat itse hotellimajoituksensa. VILPEn kautta varatut hotellit maksetaan, kun saavut hotelliin tai lähdet sieltä.

Aikaisemmasta saapumisajasta kannattaa olla suoraan yhteydessä hotelliin.

Hotel Astor, Sokos Hotel Royal, Sokos Hotel Vaakuna ja Hotel Scandic sijaitsevat aivan Vaasan keskustassa vain lyhyen kävelymatkan päässä juna-asemalta.
Hotel Vallonia sijaitsee Mustasaaressa, joten sinne pääsee parhaiten esimerkiksi taksilla.