Dataskyddsbeskrivning

1. Personuppgiftsansvarig

SK Tuote Oy (0558172-1)
Handelsvägen 9, 65610 Korsholm
Försäljning och tekniskt stöd, tel. +358 20 123 3233

2. Kontaktperson i registerärenden

SK Tuote Oy
Försäljningsdirektör Tuomas Saikkonen
Handelsvägen 9, 65610 Korsholm
Tel. +358 20 123 3284
tuomas.saikkonen(at)sktuote.fi


3. Registrets namn

SK Tuote Oy:s kundregister.


4. Syftet med att samla in och hantera personuppgifter

Vi använder personuppgifterna i kundregistret för att förvalta, sköta och upprätthålla kundrelationer, utveckla och skapa tjänster och kommunikation till kunder, fakturera tjänster, insamla och inkassera betalningar samt för riktade reklamåtgärder. Vi använder också kundrespons för att analysera marknadstrender, undersöka produkters användningsändamål och utveckla nya produkter.

Grunden för hanteringen av personuppgifter är den personuppgiftsansvariges berättigade intresse.


5. Registrets informationsinnehåll

I SK Tuote Oy:s företagsinformationssystems personregister är det möjligt att spara följande information:
•    Datum och tid för registreringen
•    Personens namn
•    Telefon
•    E-postadress
•    Kön
•    Avdelning i företaget
•    Titel
•    Ansvarsområde inom företaget
•    Födelsedatum
•    Textfält, specificerande information för skötsel av kundrelationen
•    Kontakthistorik


6. Personuppgifternas förvaringstid

Vi förvarar personuppgifterna så länge som kundrelationen är i kraft. Efter en avslutad kundrelation sparar vi personuppgifterna i högst tre år, från och med kundrelationens avslutningsdatum. Vi sparar potentiella kunders personuppgifter i vårt direktmarknadsföringsregister så länge som den registrerade personen innehar den befattning som är relevant för att marknadsföra produkten eller tjänsten. Den registrerade personen kan också förbjuda att uppgifterna används i direktmarknadsföring och då raderas personen från direktmarknadsföringsregistret. I de här fallen kan uppgiften om direktmarknadsföringsförbud sparas i direktmarknadsföringsregistret. Vi sparar personuppgifter längre än så, ifall tillämplig lagstiftning eller Företagets avtalsskyldigheter gentemot tredje parter kräver en längre förvaringstid.


7. Regelmässiga informationskällor

Vi samlar in personuppgifter i början av en bildad kundrelation, under kundrelationstiden och när vi vill bilda en ny affärsrelation med en potentiell kund. Uppgifter kan samlas in och kompletteras med personens samtycke (t.ex. genom att använda kakor), från befolkningsregistret och från en tredje parters register. Vi kan också samla in uppgifter genom olika sorters marknadsföringsåtgärder, till exempel i samband med evenemang.


8. Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Vi utlämnar uppgifterna till personuppgiftsansvariges koncernbolag för de användningsändamål som beskrivits i punkt 4 (Syftet med att samla in och hantera personuppgifter) i den här dataskyddsbeskrivningen, till personuppgiftsansvariges register för direktmarknadsföring och till andra eventuella personregister i den personuppgiftsansvariges koncern, emellertid alltid i enlighet med dataskyddslagstiftningen och dess begränsningar.


9. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES.


10. Principer för registerskydd

A. Manuella handlingar
Manuella handlingar förvaras i ett utrymme som endast bestämda personer har tillgång till.

B. Elektroniskt sparade uppgifter
Tietojen käsittelyyn osallistuvalla rekisterinpitäjän henkilöstöllä ja sen lukuun toimivilla ulkopuolisilla henkilöillä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin. Rekisterin käyttö on suojattu tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.


11. Profilering

Personuppgiftsansvarige kan använda uppgifterna i profileringssyften. Profilering görs med hjälp av identifierare, med vilka data som genererats vid användning av tjänsten och som gäller den registrerade personen kan kombineras. Profilen kan sedan till exempel användas till olika jämförelser med andra profiler som skapats på ett liknande sätt. Vi använder profilering till att undersöka efterfrågan på produkter och tjänster samt undersöka kundbeteende.


12. Den registrerades rätt att motsätta sig behandling av personuppgifter och direktmarknadsföring

Den registrerade har rätt att motsätta sig profilering och andra behandlingsåtgärder gällande sina egna uppgifter, till den del grunden för behandling av uppgifter är kundrelationen mellan den personuppgiftsansvarige och den registrerade personen. Den registrerade kan framföra en begäran att de egna uppgifterna inte hanteras av personuppgiftsansvarige. Begäran ska framföras enligt den här dataskyddsbeskrivningens punkt 14 (Kontakter). Den registrerade ska specificera under vilka villkor, tillfällen eller syften som hen motsätter sig hantering av uppgifterna. Personuppgiftsansvarige kan välja att avslå begäran enligt lagmässigt fastställda grunder.

Den registrerade kan meddela den personuppgiftsansvarige om samtycke eller förbud av direktmarknadsföring eller profilering.


13. Den registrerades övriga rättigheter som berör behandling av personuppgifter

Rätt att få tillgång till uppgifter (kontrollrätt)

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka personuppgifter som berör hen som är sparade i personuppgiftsansvariges kundregister. I de här fallen ska den registrerade skicka en kontrollförfrågan enligt punkt 14 (Kontakter) i denna dataskyddsbeskrivning. Den personuppgiftsansvarige kan avslå kontrollrätten på juridiska grunder. Att använda kontrollrätten en gång om året är i normala fall avgiftsfritt.

Rätt att kräva korrigering, avlägsning eller begränsning av uppgiftshantering

Ifall den registrerade personen upptäcker felaktiga uppgifter, kan den registrerade yrka på att uppgifterna korrigeras, avlägsnas eller begränsas. Yrkandet ska göras enligt punkt 14 (Kontakter) i denna dataskyddsbeskrivning. Den registrerade har även rätt att begära att den personuppgiftsansvarige begränsar sin hantering av den registrerades personuppgifter, till exempel om den registrerade väntar på personuppgiftsansvariges svar på begäran beträffande rättelse eller avlägsnande av uppgifter.

Rätt att överföra uppgifter från ett system till ett annat

Den registrerade har rätt att få sina egna uppgifter i maskinläsbar form, för eget bruk eller för överföring till en annan personuppgiftsansvarig, i de fall den registrerade själv har förmedlat uppgifterna till kundregistret och dessa hanteras med den registrerades samtycke eller enligt uppdrag.

Rätt att överklaga till tillsynsmyndighet

Den registrerade har rätt att överklaga till behörig tillsynsmyndighet, ifall den personuppgiftsansvarige i sin verksamhet inte har följt tillämpliga dataskyddsbestämmelser.

Övriga rättigheter

Om personuppgifter hanteras i enlighet med den registrerades samtycke, har den registrerade rätt att ta tillbaka sitt samtycke genom att meddela personuppgiftsansvarige om detta enligt punkt 14 (Kontakter) i den här dataskyddsbeskrivningen.


14. Kontakter

I alla frågor gällande behandling av personuppgifter och i situationer som gäller användandet av de egna rättigheterna ska den registrerade ta kontakt med personen som anges i punkt 2 (Kontaktperson i registerärenden). Personuppgiftsansvarige eller den i punkt 2 angivna personen kan vid behov be den registrerade specificera sin anhållan skriftligt och den registrerades identitet kan vid behov kontrolleras före eventuella åtgärder.